特殊格式：经得起电脑的挑剔随着电脑的发展和普及，有必要提醒大家在制作和投递简历（盖信）时必须注意的细节。
———勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成误会。如，F被看作E。所以，使用横线时，注意横线与邻近行的字要拉开距离。
———使用白纸。彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率，所以最好用白纸；请用电脑排版、激光打印、白色的A4纸。
———不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料，手写体和斜体会为你带来不利影响。
———用圆括号括起电话号码的区号。为正规起见，请用圆括号括起电话号码的区号，使阅读者便于区分电话号码。
———电子邮件地址和网址单独排列。电子邮件地址和网址分行排列便于识别；两者并列应该间隔多个空格。
———引用关键词，体现招聘要求。引用应聘职位所需的主要技能和经验作为关键词，突出重点。广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求，那么引用这些关键词在你的求职信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在信中把你的优势具体反映出来。
———切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中，所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱，以免造成扫描困难。
———勿用订书器。扫描时，用订书器装订的材料不易拆开，故少用为好。 ———避免使用图表。有些计算机对图表不予识别，应避免使用图表以免信息丢失。
———慎用竖线。多余的竖线往往被计算机识别为字母“l"，所以要慎用。 外观设计：让人目不转睛你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争，所以必须设法展现自己的才能，瞬间抓住未来雇主的注意力，出奇制胜。在招聘者的挑选过程中，履历表是你唯一能够全权控制的部分，在履历表的外观设计上一定要不落俗套。
———采用文字处理机创造专业形象，并设计一份文件格式，可以适用于特定的申请之用。
———采用质优白纸。色纸影印的效果很差（履历表经常会被影印成许多副本，在公司里流传）。基于同样理由，也不要把履历表钉成一份。
———采用效果良好的打印机，如果你给的是影印本，效果要很好。这点绝对不要随便将就，必要的话，可以找家印刷公司。
———需要强调的部分采用粗体字，但是不要用太多花哨的字体或斜体字，因为会分散对方对于重点讯息的注意力。
———版面设计必须吸引人而且容易阅读，包括一般内文以及特别框示起来的文字。
———采用强而有力的字眼显示你如何取得成果，例如：获得、创造、发动、贯彻、增加、坚决、重建、革新、管理、凌驾、促成、解决等。
———最多以两页为限，并且一定要把重点写在第一页。去粗取精，由表及里的提炼与深化，因而在指导实践时就能有的放矢。这是“纸上谈兵”的经院派培训师所无法做到的。
